Politique de Confidentialité (RGPD)

La présente Politique de Confidentialité a pour but d'informer les utilisateurs du site capellatalents.com (ci-après "le Site") ainsi que les candidats et clients du cabinet CAPELLA TALENTS sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, traitées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le responsable du traitement des données personnelles est la société CAPELLA TALENTS, Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle, dont le siège social est situé au 2 impasse du Chevalier Gerlach 57100 Thionville. Pour toute question relative à la gestion de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : Helena.Delaleux@capellatalents.com.

2. DONNÉES COLLECTÉES ET FINALITÉS

Nous collectons des données personnelles pour des finalités explicites et légitimes. Selon votre utilisation du Site et de nos services, nous collectons :

Dans le cadre de l’activité de Recrutement (Succès, Retainer, RPO) :

Données collectées : Nom, prénom, coordonnées (e-mail, téléphone), CV, lettre de motivation, historique de carrière, prétentions salariales et historique de rémunération (si partagés par le candidat), ainsi que nos notes d'entretiens.

Finalité : Évaluation des compétences professionnelles, adéquation avec les besoins de nos clients, mise en relation avec des entreprises clientes (sous réserve de l'accord préalable du candidat) et gestion globale du processus de recrutement.

Dans le cadre de l’activité de Coaching Carrière (Particuliers) :

Données collectées : Nom, prénom, e-mail, téléphone, situation professionnelle actuelle, objectifs de carrière, notes issues de nos échanges et sessions, et données de facturation.

Finalité : Organisation, suivi personnalisé et exécution des sessions de coaching, gestion de la relation client, facturation et paiements.

Via les outils technologiques du Site :

Formulaires de contact / dépôt de CV : Données d'identification pour répondre à vos demandes et messages.

Calendly (Planification) : Nom, e-mail et créneau choisi pour la prise de rendez-vous.

Stripe / PayPal (Paiement) : Données bancaires chiffrées sécurisées. Nous utilisons des prestataires de paiement certifiés et n'avons jamais accès à vos numéros de carte bancaire.

3. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données collectées sont strictement destinées à l'usage interne de Capella Talents et à ses sous-traitants techniques (hébergeur, outils de gestion).

⚠️ Partage des CV candidats : Les données des candidats (CV, notes d'entretien, synthèses) ne sont transmises à nos entreprises clientes qu'après accord express et préalable du candidat. Aucune donnée personnelle n'est commercialisée, louée ou cédée à des tiers à des fins publicitaires.

4. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Conformément aux recommandations de la CNIL, nous appliquons les durées de conservation suivantes :

Données des candidats (Recrutement) : Les données sont conservées pour une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf demande explicite de suppression ou accord du candidat pour prolonger sa présence dans notre vivier.

Données des clients et coachés (B2B et B2C) : Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant 5 ans à des fins probatoires, comptables et de gestion des litiges (obligations légales).

Données de facturation / comptabilité : Conservées 10 ans (obligation légale du Code de commerce).

5. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement, accès sécurisés, protocoles HTTPS) afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque et de protéger vos données contre toute destruction, perte, altération ou accès non autorisé.

6. VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès et de rectification.

Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") et à la limitation du traitement.

Droit à la portabilité de vos données.

Droit d'opposition, notamment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.

Pour exercer ces droits, il vous suffit d'envoyer votre demande par e-mail à l'adresse suivante : Helena.Delaleux@capellatalents.com. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment pour l'adapter aux évolutions légales ou techniques de notre Site. Les modifications prendront effet dès leur publication sur le Site.